Introduzione
Bio4Dreams è un incubatore certificato dal MIMIT, un acceleratore e un company builder, a capitale interamente privato, che opera a livello nazionale e internazionale nel settore delle Scienze della Vita dedicato allo sviluppo di startup e PMI innovative in fase seed e very early stage. Caratterizzato da un approccio “bottom up” e “top down”, Bio4Dreams accompagna ogni progetto dal concept al mercato, integrando la propria rete di stakeholder locali e internazionali.
Per sostenere la crescita della sua operatività e del suo ecosistema innovativo, l’azienda necessitava di un’infrastruttura IT scalabile, sicura e ad alta disponibilità, per questo ha scelto Tecnologie S.r.l. come partner tecnologico per l’intera gestione della propria infrastruttura tecnologica. Questa collaborazione ha portato alla creazione di un ecosistema cloud ibrido basato su Microsoft 365 e server di archiviazione e collaborazione locale, con monitoraggio delle postazioni di lavoro con software RMM, integrazione della sicurezza informatica con Sophos Interceptor X e un piano di manutenzione completo.
Questo caso studio illustra come Tecnologie S.r.l. ha trasformato l’infrastruttura tecnologica di Bio4Dreams S.p.A., migliorando significativamente l’efficienza operativa e la sicurezza.
Implementazione di Microsoft 365 Modern Work
Tecnologie S.r.l. ha implementato Microsoft 365 per creare un ecosistema cloud che ha rivoluzionato il modo in cui Bio4Dreams S.p.A. gestisce le proprie operazioni quotidiane. Microsoft 365 offre una suite completa di strumenti di produttività, tra cui Microsoft Teams per la collaborazione in tempo reale, Word, Excel e PowerPoint per la produttività, OneDrive per l’archiviazione cloud, SharePoint per la gestione dei documenti, Exchange Online per la posta elettronica aziendale e Power BI per l’analisi dei dati. Inoltre, la funzionalità Copilot, basata sull’intelligenza artificiale, ha migliorato ulteriormente la produttività personale degli utenti.
Ottimizzazione archiviazione dati su server locale e backup
Tecnologie S.r.l. ha preso in carico l’intera infrastruttura tecnica operativa dell’incubatore, basata su server e NAS fisici installati presso la sede centrale a MIND – Milano Innovation District. Questa struttura, pur funzionando correttamente, necessitava di una revisione e di un’ottimizzazione per rispondere meglio alle crescenti esigenze di scalabilità, efficienza e sicurezza. L’intervento ha incluso una valutazione completa delle tecnologie in uso, con il miglioramento dei processi di gestione e archiviazione dei dati. Sono state implementate nuove politiche di sicurezza, tra cui la protezione avanzata dei dati attraverso un sistema di backup in mirroring, con l’aggiunta di un piano di disaster recovery delocalizzato, che ha consentito di rafforzare la resilienza dell’intera infrastruttura IT. Inoltre, è stata migliorata l’efficienza dei flussi di lavoro quotidiani, grazie alla semplificazione e automatizzazione di alcune procedure operative. Il risultato finale ha permesso un notevole incremento della sicurezza e una gestione più agile e produttiva dei dati.
Monitoraggio delle postazioni di lavoro
Per garantire un funzionamento ottimale delle 50 postazioni di lavoro di Bio4Dreams S.p.A., Tecnologie S.r.l. ha utilizzato software di Remote Monitoring and Management (RMM). Questo ha permesso di monitorare continuamente le prestazioni dei dispositivi, identificare e risolvere problemi tecnici in modo proattivo e automatizzare le attività di manutenzione ordinaria. Grazie a questo approccio, Bio4Dreams S.p.A. ha potuto ridurre i tempi di inattività e migliorare la produttività complessiva.
Integrazione della sicurezza informatica
La sicurezza informatica è stata una priorità assoluta per Bio4Dreams S.p.A. Tecnologie S.r.l. ha integrato Sophos Interceptor X, un software avanzato di protezione degli endpoint che utilizza modelli di deep learning per proteggere contro attacchi noti e sconosciuti. Sophos Interceptor X offre protezione AI-powered, CryptoGuard per la protezione contro il ransomware e analisi comportamentale per rilevare e bloccare le minacce avanzate prima che possano causare danni.
Piano di razionalizzazione e manutenzione
Tecnologie S.r.l. ha sviluppato un piano di razionalizzazione, manutenzione correttiva ed evolutiva per tutto il sistema informatico di Bio4Dreams S.p.A. Questo piano include manutenzione preventiva per evitare guasti e interruzioni del servizio, manutenzione correttiva per risolvere rapidamente eventuali problemi tecnici e manutenzione evolutiva per aggiornare e migliorare continuamente l’infrastruttura tecnologica in base alle nuove esigenze aziendali.
Testimonianza di Bio4Dreams
“Siamo estremamente soddisfatti della nostra collaborazione con Tecnologie. Grazie al loro intervento, siamo riusciti a portare la nostra produttività tecnica a un livello superiore, ristrutturando l’infrastruttura IT in modo da supportare in modo ottimale il nostro percorso di crescita futura e affrontare al meglio le sfide emergenti nel nostro settore. La combinazione di competenze tecniche e gestionali, unita all’adozione di soluzioni tecnologiche avanzate come Microsoft 365, Sophos Interceptor e RMM, ha consolidato Tecnologie come nostro partner strategico, diventando un punto di riferimento fondamentale per il nostro ecosistema e le realtà che ne fanno parte.” Andrea Albertini, Operations Director di Bio4Dreams
Conclusione
La collaborazione tra Tecnologie S.r.l. e Bio4Dreams S.p.A. ha dimostrato l’importanza di avere un partner tecnologico competente e affidabile. Grazie all’implementazione di Microsoft 365, al monitoraggio delle postazioni di lavoro, all’integrazione della sicurezza informatica e a un piano di manutenzione completo, Bio4Dreams S.p.A. ha potuto ottimizzare la propria infrastruttura tecnologica, migliorare la sicurezza informatica e aumentare l’efficienza operativa. Questa partnership ha portato a risultati straordinari, come testimoniato dal Dott. Andrea Albertini, Operations Director di Bio4Dreams S.p.A.
