Introduzione
Il Comune di Castelnuovo del Garda, ente pubblico situato in provincia di Verona, rappresenta un’importante realtà amministrativa che serve una comunità dinamica e in continua crescita.
Conosciuto per la sua posizione strategica vicino al Lago di Garda e per il turismo culturale e naturalistico, l’ente si impegna a garantire servizi efficienti e sostenibili per cittadini e imprese locali.
Tuttavia, l’amministrazione si trovava ad affrontare costi elevati e processi di stampa frammentati che influivano negativamente sull’efficienza operativa. L’obiettivo era individuare una soluzione in grado di ridurre i costi, ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la produttività degli addetti, mantenendo al contempo un elevato livello di sicurezza delle informazioni.
La sfida
- Ridurre i costi di stampa e ottimizzare l’utilizzo delle risorse
- Centralizzare il monitoraggio delle apparecchiature per prevenire guasti e interruzioni
- Garantire un sistema sicuro e affidabile per la gestione delle informazioni sensibili
- Aumentare la produttività degli uffici attraverso una razionalizzazione dei processi
- Migliorare la carbon footprint dell’ente attraverso l’adozione di dispositivi efficienti e sostenibili
- Garantire continuità operativa costante e costi certi
La soluzione
Abbiamo implementato una soluzione innovativa fornendo al Comune di Castelnuovo del Garda un
parco fotocopiatrici di ultima generazione e ottimizzato per rispondere alle specifiche esigenze
dell’ente pubblico.
Vediamo nel dettaglio le caratteristiche della soluzione.
1) Razionalizzazione dei costi e riduzione degli sprechi
Abbiamo fornito dispositivi moderni e ad alta efficienza energetica che permettono di ridurre i costi operativi legati alla stampa. La gestione centralizzata ha consentito un utilizzo più razionale delle risorse, con una diminuzione sensibile delle stampe superflue. Inoltre, l’utilizzo di apparecchiature a basso consumo energetico e l’utilizzo di toner specifici ha contribuito a migliorare la carbon footprint dell’ente.
2) Monitoraggio costante
Il sistema integrato consente un controllo costante sullo stato di funzionamento delle apparecchiature. Sono stati implementati monitoraggi automatizzati per:
- stato dei servizi e dei contatori
- errori di funzionamento e guasti
- previsione della sostituzione dei toner prima del loro esaurimento.
Questo approccio ha ridotto al minimo i tempi di fermo, migliorando la continuità operativa.
3) Sicurezza delle informazioni
La nostra soluzione si è concentrata anche sulla protezione dei dati. Ogni dispositivo è dotato di sistemi di sicurezza avanzati per garantire la riservatezza e l’integrità delle informazioni trattate, riducendo al minimo i rischi di accessi non autorizzati.
4) Aumento della produttività
I nuovi dispositivi, più rapidi e performanti, hanno migliorato l’efficienza degli addetti grazie a flussi di lavoro semplificati e alla riduzione delle interruzioni dovute a problemi tecnici. La manutenzione predittiva e la gestione intelligente delle risorse hanno assicurato produttività costante e senza interruzioni.
Il risultato
Grazie alla nostra soluzione, il Comune di Castelnuovo del Garda ha ottenuto:
- una riduzione complessiva fino al 30% dei costi di stampa
- una maggiore produttività grazie a dispositivi performanti e al monitoraggio costante
- zero interruzioni improvvise, grazie alla manutenzione predittiva e al controllo automatizzato dei toner e dei guasti
- un livello elevato di sicurezza per la gestione delle informazioni, garantendo la protezione dei dati sensibili
- miglioramento della carbon footprint grazie all’adozione di dispositivi a basso consumo energetico e toner specifici
- costi certi e prevedibili, assicurando un budget sotto controllo.
Conclusioni
La collaborazione con il Comune di Castelnuovo del Garda rappresenta un esempio concreto di come l’implementazione di soluzioni tecnologicamente avanzate possa portare benefici significativi sia in termini di risparmio economico che di efficienza operativa.
Grazie al monitoraggio continuo, alla razionalizzazione dei costi e all’attenzione alla sostenibilità ambientale, il Comune ha ottenuto un sistema affidabile, sicuro e in grado di supportare al meglio le esigenze quotidiane degli uffici amministrativi.